Office Eklentileri

📌 Office Eklentileri Nedir?

Office Eklentileri, Outlook ve Microsoft Office uygulamaları üzerinden;

✅ Büyük boyutlu dosyaları kolayca paylaşmanızı,
✅ Karşı taraftan güvenli şekilde dosya almanızı,
✅ Dosyalar üzerinde doğrudan bulutla entegre çalışmanızı sağlayan bir çözümdür.

💼 Outlook Eklentisi – Temel Özellikler

🔧 Kurulum:

• “Uygulamalar” menüsünden Ofis Eklentileri modülü seçilir.

• Setup dosyası indirilip bilgisayara kurulur.

• Outlook uygulamasına otomatik olarak entegre olur.

• İlk girişte “Sunucu Adresi” girilmelidir.
  Örnek: https://bulut.kurumadi.gov.tr

📤 Büyük Dosya Gönderimi – “Link Oluştur”

• 20 MB üzeri dosyalar için “Link Oluştur” seçeneği kullanılır.

• Dosyalar:

  • Bilgisayardan

  • Ya da doğrudan Drive içinden eklenebilir.

• Link için şu kısıtlamalar ayarlanabilir:

  • İndirme limiti

  • Süre / tarih sınırlamaları

  • Şifre koruması

• Her dosya için ayrı link oluşturulur.

📎 “Ekleri Buluta Ekleyip Link Halinde Gönder” Özelliği

• Mailinize küçük dosyalar eklendiğinde (örneğin 5MB), sistem size otomatik olarak linke çevirme önerisi sunar.

• Kabul ederseniz, eklenti dosyayı yükler ve maile sadece link ekler.

🛡️ Güvenlik Notu:
Kurum politikalarına takılmaması için “Dosya Linklerini PDF olarak gönder” seçeneği kullanılabilir.

⚙️ Ayarlar Paneli – Kısıtlamalar Belirleme

• Linke çevirme işlemleri için aşağıdaki gibi özel kurallar tanımlanabilir:

  • 5 MB altı dosyalar link olmasın

  • PDF dosyalar link yapılmasın

  • vb.

📥 Karşı Taraftan Dosya Alma – “Yükleme İsteği”

• Maille birlikte karşı tarafa bir yükleme linki gönderilir.

• Dosyalar doğrudan sizin belirlediğiniz klasöre yüklenir.

🧩 Belirlenebilecek kısıtlar:

• Dosya sayısı ve boyutu

• Link kullanım limiti

• Geçerlilik süresi

• Şifre koruması

🧾 Microsoft Office Eklentisi – Word, Excel, PowerPoint

📂 Buluttaki Dosya ile Çalışma

• Word, Excel veya PowerPoint üzerinden:

  • Dosya > Aç > Drive yolunu izleyerek doğrudan bulut dosyası açılır

  • Düzenleme sonrası Ctrl + S ile buluta otomatik kayıt yapılır

💾 Masaüstündeki Dosyayı Buluta Kaydetme

• Masaüstündeki dosyayı açın →
  Dosya > Farklı Kaydet > Drive seçeneğiyle buluta yükleyin.

• Kayıt formatı:

  • Orijinal format (.docx, .xlsx, .pptx)

  • veya PDF olabilir.

✅ Avantajlar

🔒 Güvenli dosya paylaşımı
📁 Mail kotasını doldurmadan büyük dosya gönderimi
🔗 Link kontrollü, süreli paylaşım
🔄 Karşılıklı dosya yükleme alma işlemleri
📑 Office ile entegre çalışma (bulut üzerinden)

Kurum içi ve dışı tüm dosya paylaşım işlemlerinde Ofis Eklentileri, hem güvenlik hem de verimlilik açısından büyük avantaj sağlar.
İlk kullanımda gerekli kurulumlar yapıldıktan sonra, Outlook ve Office uygulamalarıyla entegre şekilde, bulut destekli çalışma hayatınıza entegre olur.

📎 Ek Bilgiler:

• Sunucu adresi, kullanıcı adı ve şifre ile sadece tek seferlik giriş yapılır.

• Sistem Outlook ve Microsoft Office lisanslı sürümleri ile uyumludur.